Setiap surat yang terbit dari SIMPS membawa satu kode QR di dekat blok tanda tangan. Memindainya membuka halaman verifikasi yang menampilkan data surat tersebut: nomor, perihal, penerbit, tanggal terbit, dan siapa saja yang menandatanganinya.
Tanpa perlu masuk
Halaman verifikasi sengaja dibuka untuk umum. Penerima surat dari luar kampus tidak punya akun SIMPS, jadi memaksa mereka masuk akan membuat QR-nya sia-sia.
Kalau QR tidak terbaca
Di bawah QR tercetak kode verifikasi sepanjang delapan karakter yang bisa diketik ulang di halaman verifikasi. Kodenya memang dibuat pendek dan dari kumpulan huruf yang aman dibaca dari kertas — huruf I, L, O serta angka 0 dan 1 tidak pernah dipakai, sehingga tidak ada kode yang bisa tertukar karena salah baca.
- Kode yang terdaftar menampilkan data suratnya.
- Kode yang tidak terdaftar menampilkan pesan bahwa kode tersebut tidak dikenali — bukan halaman galat.
Perlu dicatat: kode verifikasi adalah kunci yang dibawa bersama lembar suratnya. Halaman verifikasi tidak dapat ditelusuri lewat mesin pencari, dan perihal surat tidak muncul di pratinjau tautan ketika alamatnya dibagikan.