SIMPS — Sistem Informasi Manajemen Penandatanganan Surat
Platform digital STT-NF untuk mengelola alur pengajuan, pemeriksaan, penandatanganan, dan pengarsipan surat dinas dalam satu tempat.
Visi
Menjadi platform pengelolaan surat digital terpercaya yang mendukung tata kelola administrasi STT-NF secara modern, efisien, dan akuntabel — menuju kampus digital yang unggul.
Misi
- Menyederhanakan pengajuan dan persetujuan surat bagi seluruh civitas akademika.
- Memastikan keabsahan dokumen melalui kode QR yang dapat diverifikasi siapa pun.
- Menyediakan arsip digital terstruktur untuk keperluan administrasi dan akreditasi.
- Membuat posisi setiap surat terlihat jelas bagi pengaju di semua tahap prosesnya.
Mengapa SIMPS?
SIMPS hadir untuk menjawab tantangan administrasi surat-menyurat di lingkungan kampus yang menuntut kecepatan, ketertiban, dan kemudahan akses.
Proses Lebih Cepat
Pengurusan surat yang sebelumnya menuntut tatap muka dan antrean kini berjalan sepenuhnya daring, dari pengajuan sampai unduhan.
Keasliannya Bisa Dicek
Setiap surat terbit membawa kode QR menuju halaman verifikasi terbuka, sehingga penerima dapat memastikan sendiri dokumennya sah.
Akses Kapan Saja
Ajukan, pantau, dan unduh surat dari perangkat apa pun — laptop, tablet, maupun ponsel — tanpa perlu hadir secara fisik.
Alur Terstandar
Setiap surat melewati tahap yang sama — pengaju, pemeriksa, penandatangan, pengarsip — dengan pemeriksa yang ditentukan per jenis surat dan penerbitnya.
Arsip Terpusat
Surat yang telah terbit terkumpul di satu halaman publikasi yang dapat dicari, dan tetap terbuka setelah diarsipkan.
Nomor Surat Tertib
Penomoran dibentuk sistem mengikuti format resmi kampus dan berurutan per jenis surat, sehingga tidak ada nomor ganda.
Empat Meja yang Dilalui Surat
Setiap tahap punya penanggung jawab dan kewenangannya sendiri. Peran yang diberikan admin menentukan meja mana yang muncul di dasbor Anda.
Tahap 1
Pengajuan
Pengaju menyusun draf, memilih penandatangan, lalu mengirimkannya untuk diperiksa.
Tahap 2
Pemeriksaan
Pemeriksa meninjau berkas, menetapkan nomor surat, dan menyiapkan dokumen untuk ditandatangani — atau mengembalikannya dengan catatan revisi.
Tahap 3
Penandatanganan
Penandatangan membubuhkan spesimen tanda tangannya. Surat terbit setelah semua tanda tangan lengkap.
Tahap 4
Pengarsipan
Pengarsip memindahkan surat terbit ke arsip. Dokumennya tetap dapat dibuka dan diverifikasi.
Dikembangkan untuk STT-NF
SIMPS dibangun oleh tim pengembang internal STT-NF dengan komitmen penuh untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi kampus.
STT-NF
Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Tim IT Kampus
Divisi Pengembangan Sistem Informasi
2025 — Sekarang
Aktif dikembangkan & diperbarui
Mulai Gunakan SIMPS
Pelajari alurnya lebih dahulu, lalu ajukan surat pertama Anda secara digital.