Ketika sebuah surat butuh lebih dari satu tanda tangan, pengaju memilih satu di antara dua alur pada langkah kedua formulir pengajuan.
Berdasarkan urutan
Penandatangan berikutnya baru bisa menandatangani setelah urutan sebelumnya selesai. Surat muncul di antrean seseorang tepat ketika gilirannya datang, dan orang di urutan belakang melihat keterangan bahwa ia sedang menunggu penandatangan di depannya.
Bebas
Semua penandatangan dapat menandatangani kapan saja tanpa menunggu giliran. Surat langsung muncul di antrean semua orang begitu lolos pemeriksaan.
Yang tetap sama di kedua alur
- Urutan penandatangan tetap menentukan posisi kotak tanda tangan di dokumen.
- Kode QR verifikasi selalu menempel pada penandatangan dengan urutan terakhir, siapa pun yang sebenarnya menandatangani paling belakangan.
- Surat baru terbit setelah tidak ada lagi tanda tangan yang tertunda.
Pilih alur berurutan ketika urutan persetujuan memang bermakna — misalnya atasan menandatangani setelah bawahannya. Pilih bebas ketika kedua penandatangan setara dan yang penting hanya kelengkapannya.