Sistem Informasi Manajemen Penandatanganan Surat
Ajukan surat, salurkan ke pemeriksa dan penandatangan yang tepat, lalu terbitkan dengan tanda tangan digital dan kode QR yang bisa diverifikasi siapa saja.
Alur berjenjang
Surat berjalan dari pengaju ke pemeriksa, lalu ke setiap penandatangan — berurutan atau bebas, sesuai pilihan pengaju, tanpa ada tahap yang terlewat.
Bisa diverifikasi
Setiap surat terbit membawa kode QR. Pindai atau ketik kodenya dan siapa pun dapat memastikan keasliannya tanpa perlu akun.
Terbit dan terarsip
Surat yang sudah lengkap tanda tangannya langsung terbit, dapat diunduh, lalu diarsipkan tanpa kehilangan akses ke dokumennya.
Yang Dikerjakan SIMPS
Satu alur dari pengajuan sampai pengarsipan, dengan penyaluran, penomoran, dan verifikasi yang ditangani sistem.
Pengajuan dari Template
Unduh template resmi dari pustaka referensi, lengkapi isinya, lalu unggah kembali sebagai draf surat.
Penyaluran Otomatis
Tiap kombinasi jenis surat dan penerbit punya pemeriksanya sendiri, jadi pengajuan langsung masuk ke antrean orang yang tepat.
Penomoran Surat
Nomor dibentuk sistem mengikuti format resmi kampus, berurutan per jenis surat dan tidak pernah bentrok.
Penempatan Tanda Tangan
Tentukan letak dan ukuran kotak tanda tangan langsung di atas pratinjau PDF dengan seret dan lepas.
Tanda Tangan Berjamak
Satu surat dapat ditandatangani beberapa pejabat; tiap tanda tangan menumpuk pada dokumen yang sama. Pengaju memilih apakah urutannya harus diikuti atau bebas.
Verifikasi Lewat QR
Surat yang terbit dibubuhi kode QR menuju halaman verifikasi yang terbuka untuk siapa saja, tanpa perlu akun.
Notifikasi Tiap Tahap
Pengaju, pemeriksa, dan penandatangan menerima pemberitahuan setiap kali surat berpindah tahap.
Publikasi & Arsip
Surat terbit terkumpul di halaman publikasi dan dapat dicari; setelah diarsipkan, dokumennya tetap bisa dibuka.